Miten Kansantaju käsittelee henkilötietoja?
Tämä on 5.12.2018/1050 tietosuojalain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR eli General Data Protection Regulation) mukainen tietosuojaseloste. Voimassa 3.1.2025 alkaen toistaiseksi.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus informoida rekisteröityjä heidän tietosuojastaan selkeällä tavalla.
Tämä seloste täyttää tietosuoja-asetuksen mukaisen informointivelvoitteen.
Kansantaju käsittelee henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti ennen sopimuksen allekirjoittamista, verkkosivustomme käyttöä tai palvelujen käyttäjäksi rekisteröitymistä.
Arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä.
Haluamme palvella sinua parhaamme mukaan.
Siksi keräämme ja käsittelemme suostumuksellasi joitakin sinua koskevia henkilötietoja.
Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä, mitä henkilötietoja keräämme, millä periaatteilla niitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja mahdollisuuksia vaikuttaa sinulla on tietojasi koskien. Pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti.
Kansantaju varaa oikeuden päivittää tietosuojaselostetta tarvittaessa. Siksi liitämme ajantasaisen tietosuojaselosteen aina sopimuksen liitteeksi. Julkaisemme tuoreimman tietosuojaselosteemme aina ensin sivustollemme internetissä.
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen toiminimi: Kansantaju
Yrityksen y-tunnus: 3499713-6
Yrityksen osoite: Kaunelantie 4 A 4, 25500 PERNIÖ
Tietosuojavastaavan yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Henkilön nimi: Timo Karonen (yksityinen elinkeinonharjoittaja)
Puhelinnumero: +358 50 581 4844
Sähköposti: timo.karonen@kansantaju.fi
2. Rekisteröidyt
Rekisteriin rekisteröidään Kansantajun olemassa olevat ja tiedossamme olevat potentiaaliset asiakkaat sekä voimassa olevat ja tiedossamme olevat potentiaaliset yhteistyökumppanit.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen perusteet:
o Voimassa olevan asiakkuuden perusteella.
o Voimassa olevan työsuhteen tai omistajuus suhteen perusteella.
o Voimassa olevan yhteistyökumppanuuden perusteella.
o Suostumuksen perusteella, kun kyseessä on potentiaalinen asiakas tai yhteistyökumppani
(esim. messuilla kerätyt tai verkossa lomakkeilla kysytyt tiedot tai yhteydenottona saadut tiedot).
4. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterien käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, joita ovat seuraavat:
o Asiakkuuden toteutumiseen vaadittu tietojen käsittely ja rekisteröinti.
o Yhteistyösuhteen hoitaminen.
o Yrityksen palveluista ja tuotteista kertominen.
5. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot
Yrityksen rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Yhteystiedot:
Henkilön nimi
Henkilön osoite
Henkilön sähköposti
Henkilön puhelinnumero
Organisaation nimi (asiakkaat, yhteistyökumppanit, tavarantoimittajat)
Organisaation osoite
Organisaation sähköpostiosoite
Organisaation puhelinnumero
Organisaation muu sähköinen osoite, kuten verkkolaskutustiedot
Asiakastietoihin kirjataan:
Tiedot ostetuista tuotteista ja palveluista
Tiedot sopimuksista ja niiden kestosta
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttöä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen:
Toiminimi: Kansantaju
Henkilö: Timo Karonen
Osoite: Kaunelantie 4 A 4, 25500 PERNIÖ
Tai sähköpostilla: timo.karonen@kansantaju.fi
6.1. Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi pyytää saada tarkastaa tallennetut henkilötiedot.
6.2. Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
6.3. Vastustusoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
6.4. Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
6.5. Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme pyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoa ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu velvollisuus ja sen myötä oikeus olla poistamatta tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolain mukaisesti (10 vuotta).
Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
6.6. Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
6.7. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
https://tietosuoja.fi/yksityishenkilot
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa kunnes asia on ratkaistu.
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa tai kannella tietosuojavaltuutetulle, mikäli kokee, että rikomme henkilötietoja käsiteltäessä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki tieto on kerätty suoraan asiakkailta potentiaalisilta asiakkailta tai yhteistyökumppaneilta. Mahdollisiin arkaluontoisiin tietoihin kysytään erillinen allekirjoitettu suostumus. Kaikki tieto säilytetään suojattuna eikä se ole julkista. Tietoja käsittelee ainoastaan niitä tarvitsevat tahot eli Timo Karonen tai hänellä työssä oleva työntekijä tai yhteistyötaho kuten kirjanpitäjä.
Henkilötietoja saadaan asiakkailtamme ja yhteistyökumppaneiltamme seuraavasti:
o Tapaamisissa kasvokkain tai etäyhteydellä.
o Digitaalisina viesteinä: sähköposti, SMS-viesti, WhatsUp, Facebook, Instagram ja muut vastaavat palvelut.
o Puhelimitse.
o Sivuston verkkolomakkeilla.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Kansantaju ei myy eikä luovuta kerättyjä tietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
9. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään niin kauan kuin asiakkuus tai muu sopimus on voimassa, ja sen jälkeen enintään yhden vuoden ajan asiakaspalvelun laadun ja molemminpuolisen oikeusturvan takia.
Uutiskirjeen tilaaja voi lakkauttaa tilauksensa uutiskirjeen sähköpostiviestissä olevan painikkeen avulla milloin tahansa.
10. Henkilötietojen käsittelijät
Kansantajun keräämien henkilötietojen käsittelystä vastaa: Timo Karonen
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät tai yhteistyökumppanit käsittelevät henkilötietoja vain erittäin painavasta syystä kuten esimerkiksi kirjanpidollisista syistä. Tällainen ulkoistettu henkilötietojen käsittely osittain kolmannen osapuolen kautta taataan aina tarkoin sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tetosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
11. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.